Sharepoint 2010. El tamaño del contenido en detalle

Un problema habitual en Sharepoint es llegar al limite màximo recomendado de los 100GB para una base de datos de contenido. ¿Pero donde tenemos tanto contenido?

En la base de datos SQL podemos ver el tamaño de la base de datos de contenido, pero si estamos reduciendo contenido obsoleto vemos que el tamaño no se reduce, SQL se lo reserva para el siguiente contenido que almacenaremos.

Entonces vamos a mirar en Sharepoint a ver que es lo que nos detalla. En la administración central podemos ver el numero de col.lecciones de sitios que hay en la misma base de datos. Esta información la tenemos en  Central Administration > Manage Content Databases. En esta página seleccionando la web application y nos informa de las bases de datos de esta y el numero de col·lecciones de sitios en cada base de datos. Si tenemos una base de datos muy grande con varias colecciones de sitios en esta entonces será recomendable crear una nueva base de datos de contenido y mover una de las colecciones a la nueva base de datos. (Se explicará en otro post como mover pero mientras podeis buscar Move-SPSite en Power Shell).

¿Pero que tamaño tienen las colecciones que queremos mover?
En Central Administration > Application Management > Site Collection Quotas and Locks podemos seleccionar una coleccion de sitios y nos muestra el tamaño que ocupa por un lado y tambien podemos poner como lectura la colección como paso previo al movimiento de base de datos si la queremos mover.

Nos aparece en alguna colección de sitios un valor muy elevado y desconocemos donde se usa? Para ver el detalle tendremos que ir al sitio, ya fuera de la administración central. En el sitio primario ir a la configuración del sitio y consultar la Métrica de almacenamiento. Nos muestrará un navegador de la col.lección de sitios con el que nos podremos mover por los subsitios, bibliotecas, ... consultando los detalles de los tamaños.